Workflow-Management

Die neueste Version von PRODAT ERP erhält zahlreiche neue Features für die flexible und unkomplizierte Abbildung von Geschäftsprozessen im Unternehmen. Die Workflow-Management-Lösung ermöglicht die Konfiguration beliebiger Workflows ohne Programmierung. Mit Hilfe des integrierten Prozessgenerators können Abläufe zunächst auf der fachlichen Ebene modelliert und sofort technisch umgesetzt werden.

Das Workflow-Management-System übernimmt die Steuerung einzelner Teilaufgaben und bindet die verantwortlichen Mitarbeiter in die Koordinierung der Abläufe ein. Dabei sorgt die PRODAT Dokumentenverwaltung für die direkte Verknüpfung von Dokumenten mit Arbeitsvorgängen. Der automatisierte Abgleich der im ERP-System erfassten Informationen mit definierten Geschäftsregeln, beschleunigt Abläufe erheblich. Im Idealfall kann so ein Wareneingang anhand des Lieferscheins automatisiert eingebucht werden.

Nur im Falle einer Abweichung, zum Beispiel einer Überlieferung, findet eine manuelle Intervention statt. Das System vergibt anschließend eine Workflow-Aufgabe an den zuständigen Mitarbeiter, um die fristgerechte Erledigung sicherzustellen.

Weiterhin profitieren Unternehmen durch die Automatisierung von Teilaufgaben in den Bereichen der Bearbeitung von Auftragseingängen, Bestellbestätigungen und Rechnungen auch von einer höheren Transparenz der einzelnen Vorgänge. Sind Informationen nicht zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar, verhindert das die zeitnahe Bearbeitung und der Gesamtprozess stagniert. Das Dokumentenmanagementsystem PRODAT DMS unterstützt Sie beim Wiederfinden aller im Unternehmen relevanten Dokumente – und sorgt dafür, dass alle Belege zu einem Geschäftsvorgang bei Bedarf zur Verfügung stehen.

Webshop-Lösung für KTi Kersten Teppichinnovation

Nachdem KTi Kersten Teppichinnovation vor 2 Jahren erfolgreich das leistungsfähige Warenwirtschaftssystem von PRODAT ERP einführte, beauftragte das Unternehmen mit Sitz im sächsischen Erzgebirge nun die Umsetzung einer Online-Shop-Lösung. Im Vordergrund stand die Integration des E-Commerce Systems in die bestehende Umgebung von PRODAT WAWI.

Als Partner für den KTi Shop fungiert die Netto Supermarkt GmbH. Für die Woche vom 5. bis zum 12. März können die Kunden des bekannten Lebensmittelmarktes den Hochflorteppich “Gipsy” in verschieden Ausführungen bestellen.

Der entwickelte Online Shop basiert auf dem bewährten Magento™ System, das vor allem im Bestellprozess an die besonderen Anforderung der Filiallieferung angepasst wurde. Eine eigens entwickelte Schnittstelle gleicht unter anderem die Lagerbestände und Bestellungen im Online Shop mit PRODAT WAWI automatisch ab.

Fertigungsplanung leicht gemacht

Das Plantafelsystem von PRODAT ERP bildet eine effiziente Plattform mit der sich Produktionsabläufe taggenau und dynamisch an kurzfristige Änderungen anpassen lassen. Bis ins Detail eröffnet die elektronische Plantafel den Blick auf die Organisation von Fertigungspro-zessen. Um Entscheidungen zeitnah und zielgenau treffen zu können, werden aktuelle Aussagen über Soll- und Ist-Zeiten, Maschinenstatus oder verspätete Aufträge aus nur einer Maske heraus erstellt.

Die Plantafel erleichtert die Planung der Fertigung und gibt eine detaillierte Übersicht über alle Einflussgrößen, wie beispielsweise Ressourcenverfügbarkeiten oder Mitarbeiter- und Maschinenkapazitäten. Dazu werden flexible, anpassbare Werkzeuge zur individuellen Darstellung bereitgestellt. Durch den übersichtlich gegliederten Produktionsablauf können Probleme in der Produktion oder Engpässe frühzeitig erkannt werden. Die permanente Anpassung an die Verfügbarkeit von Ressourcen und Terminen hilft so Reaktionszeiten erheblich verkürzen und Rüstzeiten zu minimieren. Bei Engpässen kann eine Priorisierung vorgenommen werden, um die Einhaltung der Lieferzeit und Verfügbarkeiten angemessenen zu berücksichtigen. Selbst Aufträge aus der Angebotsphase können eingeplant werden.

Die CIMPCS GmbH hat langjährige Erfahrungen mit Fertigungs- und Dienstleistungs-
unternehmen vor allem im Anlagen- und Maschinenbau und weiß, woran viele Planungssysteme scheitern: „Wer täglich mit hoch komplexen Fertigungsprozessen zu tun hat, weiß, dass jedes Detail zählt. Und dass die beste Planung immer nur so gut ist wie ihre Verbindung zur Realität. Erst die permanente Anpassung an neue Termine, Kapazitäten und Auslastungen bringt wirklichen Nutzen.“, erklärt Herbert Weber, Geschäftsführer der CIMPCS GmbH.

Das Präzisionswerkzeug von PRODAT ERP führt Planung, Steuerung, Organisation und Verwaltung intelligent zusammen. Alle Abläufe werden transparent, wechselseitige Abhängigkeiten klar und deutlich sichtbar. Sämtliche Informationen über Fortschritt und Stand der Arbeiten stehen den Planern sofort zur Verfügung. Durch ein einfaches Farbschema werden Engpässe und mögliche Auswirkungen auf die Gesamtplanung sofort erkannt. Im Alltag überzeugt die PRODAT Plantafel mit durchdachter, dynamischer Bedienführung. Die Werkstattplanung ist für alle Teams sichtbar, Nachfragen können sofort beantwortet werden.