Workflow-Management

Die neueste Version von PRODAT ERP erhält zahlreiche neue Features für die flexible und unkomplizierte Abbildung von Geschäftsprozessen im Unternehmen. Die Workflow-Management-Lösung ermöglicht die Konfiguration beliebiger Workflows ohne Programmierung. Mit Hilfe des integrierten Prozessgenerators können Abläufe zunächst auf der fachlichen Ebene modelliert und sofort technisch umgesetzt werden.

Das Workflow-Management-System übernimmt die Steuerung einzelner Teilaufgaben und bindet die verantwortlichen Mitarbeiter in die Koordinierung der Abläufe ein. Dabei sorgt die PRODAT Dokumentenverwaltung für die direkte Verknüpfung von Dokumenten mit Arbeitsvorgängen. Der automatisierte Abgleich der im ERP-System erfassten Informationen mit definierten Geschäftsregeln, beschleunigt Abläufe erheblich. Im Idealfall kann so ein Wareneingang anhand des Lieferscheins automatisiert eingebucht werden.

Nur im Falle einer Abweichung, zum Beispiel einer Überlieferung, findet eine manuelle Intervention statt. Das System vergibt anschließend eine Workflow-Aufgabe an den zuständigen Mitarbeiter, um die fristgerechte Erledigung sicherzustellen.

Weiterhin profitieren Unternehmen durch die Automatisierung von Teilaufgaben in den Bereichen der Bearbeitung von Auftragseingängen, Bestellbestätigungen und Rechnungen auch von einer höheren Transparenz der einzelnen Vorgänge. Sind Informationen nicht zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar, verhindert das die zeitnahe Bearbeitung und der Gesamtprozess stagniert. Das Dokumentenmanagementsystem PRODAT DMS unterstützt Sie beim Wiederfinden aller im Unternehmen relevanten Dokumente – und sorgt dafür, dass alle Belege zu einem Geschäftsvorgang bei Bedarf zur Verfügung stehen.