Die Dokumentenverwaltung - Immer den vollen Überblick behalten.

PRODAT DMS ist eine Softwarelösung für die effiziente papierlose Dokumentenverwaltung und digitale Archivierung. Die elektronische Dokumenten-
verwaltung erlaubt den schnellen und zuverlässigen Zugriff auf alle vorgangsbezogenen Daten, die Sie für die tägliche Arbeit benötigen. Workflows beschleunigen Geschäftsprozesse abteilungsübergreifend und sorgen für die umgehende Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen oder Rechnungen.

Die Dokumentenverwaltung für das papierlose Büro

dmv-pro

Das Dokumentenmanagement System PRODAT DMS unterstützt Sie beim Verteilen, Archivieren und Wiederfinden aller im Unterneh-
men relevanten Dokumente. Über den Dokumententyp werden einzelne Schlüsselwörter definiert, womit das gezielte Suchen nach Dokumenten zum Kinderspiel wird. Handelt es sich um automati-
sierte Vorgänge, wie den Wareneingang, werden Bezeichnungen auch automatisch vergeben und der nachgelagerten Fachabteilung zugesendet. Über diese durchgehende Zuständigkeitskette bear-
beiten Sie Ihre Geschäftsvorfälle mit höherer Effektivität und schaffen Freiräume um Ihren Kunden einen noch besseren Service zu bieten.

Bringen Sie System in Ihr Dokumentenmanagement

screen-dmv

Im ersten Schritt innerhalb der workflowgesteuerten Prozesskette werden beispielsweise Lieferscheine beim Buchen des Warenein-
gangs eingescannt. Durch die entsprechende Vergabe von Schlag-
worten gelangen Dokumente selbstständig zu den entsprechenden Sachbearbeitern in den Fachabteilungen (Einkauf, Controlling). Neue Dokumente erscheinen anschließend im jeweiligen Abteilungsordner als „unbearbeitete Dokumente“.
Zusätzlich zur Vergabe von nützlichen Schlagworten können Kommentare auf dem Dokument hinzugefügt und nach Bearbeitung auch wieder gelöscht werden.


Suchen und Finden

Über die leistungsstarke Suche können Dokumente gezielt nach Dokumenteneigenschaften wie Schlüsselwörtern oder durch die Eingrenzung des Dokumenten-
typs gesucht werden.

Hohe Zugriffssicherheit

Für sichere Aufbewahrung sorgt das integrierte Rechtesystem, mit dem Sie individuelle Rollen für den gesicherten Zugriff bestimmter Sachbearbeiter definieren können.

Rechtskonform archiviert

Durch den Einsatz von PRODAT DMS können Unternehmen den strengen gesetzlichen Vorgaben gerecht werden und behalten jederzeit die vollständige Kon-
trolle über Ihre Dokumente.

Flexible Integration

PRODAT DMS lässt sich in bestehende Systemumge-
bungen einfach einbinden und nahtlos mit anderen Geschäfts-
anwendungen wie ERP– oder WaWi-Systemen integrieren.

Mit der Nutzung unserer Seite erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden. Weitere Informationen

Die Cookie-Einstellungen auf dieser Website sind auf "Cookies zulassen" eingestellt, um das beste Surferlebnis zu ermöglichen. Wenn du diese Website ohne Änderung der Cookie-Einstellungen verwendest oder auf "Akzeptieren" klickst, erklärst du sich damit einverstanden.

Schließen