Dokumentenmanagement

PRODAT ERP sorgt für das papierlose Büro. Elektronischer Dokumentenfluss, workfloworientiert, durch Ihr gesamtes Unternehmen.

PRODAT ERP bietet Ihnen ab sofort ein voll integriertes Dokumentenmanagement. Direkt beim Wareneingang können mittels Dokumentenscanner alle vom Lieferanten beigelegten Dokumente eingescannt und automatisch an alle relevanten Abteilungen Ihres Unternehmens gesandt werden. Jeder Mitarbeiter mit den entsprechenden Rechten kann Bemerkungen und Kommentare zu diesen Dokumenten hinterlegen. Profitieren Sie damit von stark verkürzten Suchzeiten und nutzen Sie die Möglichkeit über frei definierbare Textfelder weitere Informationen und aussagekräftige Schlagworte zu vergeben.

Die enge Integration in den Arbeitsablauf ermöglicht es zudem, Dokumente automatisiert mit Schlüsselworten zu versehen. Die Ablage, Suche und Bearbeitung Ihres Dokumentenbestandes wird damit zum Kinderspiel.